常务副会长、副会长工作制度

    根据《厦门市平和商会章程》的有关规定，为促进商会各项工作的正常开展，提高工作效率，进一步增强商会领导层的责任感和使命感，充分发挥各常务副会长、副会长成员的作用，打造团结和谐的良好氛围，树立良好的商会形象。特制定商会常务副会长、副会长人员工作制度。
一、履职轮值制度
    常务副会长、副会长实行履职轮值制度，负责主持当日商会工作，处理商会事务， 节假日照常值班。

二、工作职责
　（1）负责接待当天来访会员及客人，并代表商会处理当天商会事务。
   （2）“谁接访，谁负责”，当日的问题要尽可能在当值日内解决，确实处理不完的，要办好交接手续。
   （3）做好当天值班日志。

三、值班纪律
   （1）值班副会长在值班日必须到商会办公室签到，安排好当日  各项工作。
   （2）当值副会长对办公室的工作要求，要通过会长、秘书长提出，以免影响商会整体工作的安排。
   （3）如有出差或其他急事不能值班的应提前向秘书长提出。由秘书长另作安排。
   （4）值班时间
     当值的副会长应九时前上班，16时后下班。如因工作需要，应提前或延时上下班。

四、会长联系会员制度
   （1）全体会员以乡镇为单位分组，各组组长由常务副会长、副会长兼任，实行分组包干负责制，做好本组会员的联谊协作工作；
   （2）各组组长对所联系会员企业每半年至少走访、交流一次，必要时可安排办公室工作人员陪同，便于及时记录汇总；
   （3）及时以书面形式向会长办公会议反映会员的意见、需求，解决会员的困难，总结会员企业的管理经验和先进技术。
   （4）及时了解掌握本组会员的信息情况，以商会名义安排慰问或庆贺，也可代表商会到场致意。
   （6）有重要领导或贵宾来访，需要以商会名义接待的任务，应提前通报会长，制定相关的接待计划。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　厦门市平和商会
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2011年12月18日