2011年7月底,七家发起人单位正式向平和县工商联(商会)提出筹备成立厦门市平和商会的申请意向书,8月5日下午,由厦门闽能工贸有限公司董事长林茂云牵头召集发起人及有关人员在银聚祥邸6楼开会研究,决定于8月6日下午在厦门海悦山莊正式召开发起筹备工作会议。8月6日的会议规模较大、规格较高,开得很成功,既是一次出谋划策的大会,又是一次交流探讨的大会。有来自家乡的父母官及部门领导参加,有厦门地区平和籍各界各级领导及社会精英参加,有民营企业代表参加,大家群策群力、踊跃发言、统一思想,提高认识,理清办会的思路和工作程序。这次大会之后,发起人开始在厦门市经济发展局和厦门市民政局的指导下开展各项工作;主要有:
一、加强与家乡政府及县委统战部、县工商联的联系,了解掌握平和各乡镇在厦门打拼创业的优秀人才的情况。为发起单位更好地联络和发展会员企业提供更多的相互沟通联系的渠道,平和县工商联常务副会长兼秘书长陈金辉亲自来厦门协助做好筹备成立厦门市平和商会的基础性工作;
二、严格执行《厦门市异地商会管理办法》的有关规定,按步骤、按要求准备材料,递交申请。做到有条不紊,一丝不苟。送审的申请材料达十一种之多,会议材料达十六种之多,所有这些材料,都是在厦门市经济发展局和民政局的直接指导下,经过严格把关、审核、修改之后才完成的。
三、召开各种类型的座谈、研究、协商、讨论会议共十五场次之多,虚心听取各方面的意见,充分尊重会员的建议,坚持民主集中制的原则。解决了筹备成立过程中所遇到的问题,解决了第一次会员大会必须表决通过的重要事项。如章程(草案)、会费标准、财务管理制度、理事会和监事会的组成人员候选名单、大会选举办法等等。
四、广泛深入走访平和籍民营企业。自七月份酝酿筹备组建厦门市平和商会以来,发起人单位吸收一批事业有成、各方面素质较好的年轻人作为预备会员,并依靠他们在厦门地区广泛发动平和籍企业加入商会,至今已有 150多名企事业单位入会。商会正式成立之后,会员的人数还会不断增加。
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